Quản lý hội viên nông dân qua phần mềm

Nhiều tiện lợi

Bà Cao Thị Huỳnh Như - cán bộ Mặt trận, phụ trách nông dân xã Khánh Vĩnh cho biết, trước đây, việc quản lý hội viên nông dân chủ yếu ghi sổ sách bằng giấy, sau đó nhập liệu vào máy tính. Mỗi khi cần thay đổi, cán bộ phụ trách lại phải tìm đến hội viên nông dân để trao đổi, thu thập và bổ sung, chỉnh sửa, mất nhiều thời gian. Chưa kể quá trình thu thập dữ liệu của hàng trăm hội viên bằng phương pháp thủ công đôi khi còn sai sót, khả năng tổng hợp, đánh giá, truy xuất… đều rất khó khăn. Những hạn chế này đã được khắc phục khi Hội Nông dân tỉnh triển khai phần mềm quản lý hội nông dân, nhất là tiện lợi trong việc tập hợp, thay đổi, bổ sung thông tin hội viên nhanh chóng; thay thế sổ sách giấy, báo cáo tổng hợp tự động, dễ cập nhật...

Giao diện phần mềm quản lý hội nông dân

Tương tự, bà Nguyễn Thùy Bích Chinh - Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã, Chủ tịch Hội Nông dân xã Trung Khánh Vĩnh cho biết, thay vì phải lưu trữ thông tin theo phương pháp thủ công như trước đây, dẫn đến tình trạng dữ liệu bị phân tán, khó kiểm soát và dễ thất lạc, phần mềm giúp các cấp Hội Nông dân quản lý thông tin hội viên một cách tập trung, minh bạch và dễ tra cứu. Trong đó, mỗi hội viên đều có hồ sơ điện tử riêng, bao gồm đầy đủ thông tin cá nhân, quá trình tham gia sinh hoạt hội, các hoạt động phong trào, thành tích đạt được…

Theo lãnh đạo Hội Nông dân tỉnh, thực hiện chủ trương của Trung ương Hội về tăng cường công tác phát triển, quản lý và nâng cao chất lượng hội viên, năm 2023, Hội Nông dân tỉnh và Trung tâm Kinh doanh VNPT Khánh Hòa phối hợp triển khai phần mềm quản lý hội viên nông dân tỉnh Khánh Hòa. Sau khi xây dựng tài khoản cho lãnh đạo Hội Nông dân các cấp, đến nay đã có 112.247/113.505 hội viên được cập nhật thông tin vào phần mềm, đạt 98% (phần mềm chỉ triển khai ở tỉnh Khánh Hòa cũ nên số lượng hội viên, nông dân cập nhật vào phần mềm là của tỉnh Khánh Hòa cũ).

Đánh giá bước đầu cho thấy, phần mềm đã góp phần đảm bảo thông tin thông suốt cho các hoạt động quản lý, điều hành, chỉ đạo của tổ chức hội nói chung và công tác quản lý hội viên nói riêng, giúp công tác quản lý hồ sơ hội viên đạt hiệu quả. Đồng thời, phần mềm còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc cung cấp thông tin hội viên để triển khai Đề án 06, giữa Hội Nông dân với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc cung cấp dữ liệu tham gia bảo hiểm y tế và tiến tới là bảo hiểm xã hội tự nguyện của hội viên, nông dân.

Tiếp tục cải thiện

Vừa qua, Hội Nông dân tỉnh đã làm việc với VNPT Khánh Hòa nhằm trao đổi, thống nhất kế hoạch phối hợp cập nhật, điều chỉnh và bổ sung phần mềm quản lý cán bộ, hội viên nông dân, bảo đảm phù hợp với mô hình tổ chức bộ máy địa phương 2 cấp. Theo đó, bên cạnh những tiện lợi, phần mềm vẫn còn những hạn chế, cần cải thiện, khắc phục, bổ sung, như: Việc giao quá nhiều quyền cho các tài khoản hội nông dân cấp xã dẫn tới việc nhập thông tin lên hệ thống bị ảnh hưởng, làm sai lệch số liệu tổ chức hội; một số hội nông dân cấp xã nhập dữ liệu thông tin hội viên chưa đầy đủ; việc xóa hoặc chuyển hội viên sang cơ sở hội khác chưa thực hiện được; chưa sử dụng tra cứu nhanh thông tin hội viên, chưa thể sử dụng phần mềm này để làm thẻ hội viên cho các hội viên mới…

Phần mềm giúp quản lý hội viên, nông dân một cách khoa học, thuận tiện, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số

Qua số liệu thống kê, toàn tỉnh có khoảng 165.000 hội viên, nông dân. Tuy nhiên, con số này sẽ có nhiều thay đổi, cả về số lượng và thông tin hội viên. Do đó, đơn vị cung cấp phần mềm sẽ phối hợp hỗ trợ cập nhật, điều chỉnh thành lập mới tài khoản và 48 tổ chức hội nông dân cấp xã, hoàn thành trong tháng 7-2025; việc quản lý cấp quyền cho tổ chức hội chỉ thuộc về Hội Nông dân tỉnh. Những hạn chế liên quan đến thông tin hội viên nông dân nêu trên cũng sẽ được cải thiện...

Theo lãnh đạo Hội Nông dân tỉnh, cùng với việc hoàn thiện phần mềm theo hướng tối ưu hóa giao diện người dùng, bổ sung các tiện ích phục vụ công tác quản lý, mở rộng tích hợp với các hệ thống dữ liệu khác nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng trong thực tiễn, Hội Nông dân tỉnh sẽ tập trung triển khai việc cập nhật thông tin hội viên nông dân của 48 xã trên toàn tỉnh, phục vụ cho công tác quản lý, cũng như phản ánh được tình hình hội viên, nông dân hiện nay.